ศิลปะการนำเสนอ เพื่อครองใจผู้บริหาร

การทำงานในองค์กร สิ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ก็คือ การนำเสนอต่อที่ประชุม หรือเสนอผลการดำเนินงานต่อผู้บริหาร ผู้ที่มีศิลปะการนำเสนอที่ดีมีส่วนทำให้ผลการดำเนินงานหรือเรื่องราวที่นำเสนอนั้น มีความน่าสนใจและได้รับความพึงพอใจจากที่ประชุมได้

การนำเสนอ หมายถึง การถ่ายทอดความคิดในเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่มีวัตถุประสงค์แน่ชัดให้ผู้ฟังเข้าใจภายในเวลาจำกัด ดังนั้น การนำเสนอจึงต้องเตรียมความพร้อมทั้งในเรื่องเนื้อหาและข้อมูล ศึกษากลุ่มผู้ฟังว่าเป็นใคร มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างไรกับการนำเสนอ เตรียมความพร้อมทั้งบุคลิกภาพของผู้นำเสนอ

นอกจากการเตรียมความพร้อมในด้านต่างๆ สิ่งที่ผู้นำเสนอควรมีก็คือ ศิลปะในการนำเสนอเพื่อครองใจผู้บริหารหรือผู้ฟัง อาทิเช่น การใช้ท่าทางประกอบคำพูดให้เกิดความสอดคล้องในการเคลื่อนไหว ใช้ระดับเสียงการพูดที่ชัดเจน มีจังหวะ และควบคุมพลังเสียง เนื้อหาการนำเสนอควรมีความน่าเชื่อถือ

ปัจจัยในการสร้างความน่าเชื่อถือก็คือหลักฐานเอกสารที่ใช้อ้างอิงประกอบ การจดจำรายละเอียดสำคัญๆโดยไม่ต้องดูรายละเอียดในเอกสารประกอบการนำเสนอ เช่น การจดจำตัวเลข การนำเสนอเชื่อมโยงเข้ากับเหตุการณ์สำคัญเพื่อทำให้ผู้ฟังเห็นภาพเห็นความสำคัญ สิ่งเหล่านี้คือเสน่ห์และศิลปะที่ทำให้การนำเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น